Как совершить IT-переезд без потерь для бизнеса

IT-переезд – сопутствующий элемент реорганизации и расширения бизнеса. И крайне хлопотный. Ведь он обозначает не просто закупку новой мебели и транспортировку вещей на новое место, а:

• подбор помещения по признаку соответствия потребностям компании и его подготовка к эксплуатации. Тот же недостаток розеток или их неподходящее расположение создаст массу проблем;
• демонтаж оборудования, его аккуратная упаковка, перевозка и монтаж. Важно эти задачи выполнить правильно, иначе техника впоследствии халатного исполнения может перестать функционировать.

Также сюда можно причислить маркировку всего оборудования и ряд других моментов, но сейчас речь не об этом.

Мы хотим рассказать о нескольких «правильных» и проверенных способах переезда IT-инфраструктуры. Используя их, можно минимизировать простой IT-системы и не получить осложнений в виде неработающего интернета, маленькой скорости соединения и т.п.

Дублирование IT-инфраструктуры

Оборудование, необходимое для функционирования IT-системы предприятия, закупается и устанавливается в новом офисном помещении. Старое пока продолжает работать. Когда офис будет полностью подготовлен (техника настроена и т.п.), то остается дело за малым:

• запустить IT-процессы на «дублированных» мощностях;
• оповестить сотрудников, что адрес офиса сменился.

Таким образом, непосредственно переход со старого помещения на новое подготовленное займет минимум времени. В идеале, если все правильно сделано, то сегодня работники дорабатывают в текущем офисном помещении, а завтра уже приходят работать на новое.

Дублирование – эффективный и быстрый способ выполнить IT-переезд. Не потребуется перевозить, переподключать серверную и другую технику, Компания получит полностью укомплектованный офис. При чем, при необходимости, можно поменять конфигурацию оборудования, если действующая не соответствует бизнес-запросам.

Однако этот способ нельзя назвать идеальным. Дублирование техники – дорогостоящая процедура. Воссоздать IT-инфраструктуру с «нуля» не каждая компания сможет себе позволить.

Примечание! Некоторые предприятия выбирают более экономный вариант – дублировать лишь часть информационной системы. Например, кабельную сеть. А вот уже серверы другие дорогие компоненты IT-инфраструктуры привозят со старого офиса.

Аренда IT-инфраструктуры на период переезда

Если дублирование по финансовым или иным причинам не устраивает, то можно арендовать оборудование. Пока на нем работает IT-система, техника перевозится со старого офиса на новый. Затем, после подключения и настройки, задача поддержания информационных процессов вновь передается собственному оборудованию.

Существует два варианта реализации переезда:

• аренда виртуальных серверов (иногда компания и в дальнейшем оставляет функционирование IT-системы на «облаке»);
• аренда физического оборудования (т.е. компьютерное «железо» и т.д.) и ПО.

Важно! Пока происходит переезд, сотрудникам предприятия где-то нужно работать. Для этого потребуется перевести штат на удаленку или арендовать подходящее помещение на время.

Временная замена используемых сервисов

Этот вариант отличается бюджетностью, но не подойдет для больших компаний со сложной инфраструктурой. Только для небольших. И то достаточно условно, поскольку такой переезд сопряжен с риском превратиться из экономного в затратный.

Идея заключается в поиске бюджетных, временных альтернатив используемым информационным сервисам. Например, вместо CRM-системы воспользоваться любым бесплатным аналогом.

Реализовывать IT-переезд самостоятельно или обратиться к специалистам?

Однозначно второй вариант. Некомпетентная реализация принесет больше убытков, чем стоят услуги профессионалов. И создаст немало проблем, которые усложнят работу IT-инфраструктуры и сделают ее менее эффективной.

Ведь в каждом способе IT-переезда присутствует множество «подводных камней» и различных нюансов, которые вряд ли будут учтены при самостоятельном выполнении.

Из самого простого – текущая IT-инфраструктуры до переезда должна «правильно» анализироваться не только на предмет состава конфигурации, но и работоспособности. Что позволит заменить неактуальные комплектующие и усовершенствовать инфраструктуру.

Потому выгоднее доверить вопрос IT-переезда профессионалам из компании «Sky-Dynamics». За 10 лет работы мы организовали сотни переездов IT-инфраструктуры. Большой опыт, дополняемый ответственным исполнением – залог того, что заказчик получит качественное и наиболее оптимальное решение IT-переезда.